Tag-Konfigurationen
Der Tag-Konfigurationen-Bereich der skejlo-App bietet umfangreiche Funktionen zur Verwaltung von Nutzertags. Tags ermöglichen eine strukturierte Kategorisierung von Informationen, wodurch diese leichter auffindbar und effizient nutzbar werden.
Funktionen im Tag Configs Bereich
1. Anzeige und Bearbeitung von Tags
Im Tag-Konfigurationsbereich haben Administratoren Zugriff auf alle aktiven, von Nutzern erstellten Tags. Jede Tag-Konfiguration wird mit wichtigen Informationen wie dem Erstellungsdatum angezeigt. So können Administratoren die Tags bearbeiten und sicherstellen, dass diese stets korrekt und aktuell bleiben.
Hinweis: In der Spalte Erstellt von wird der Nutzer angezeigt, der das Tag ursprünglich angelegt hat.
2. Löschen von Tags
Beim Löschen eines Tags wird es aus der Liste der verfügbaren Tags entfernt. Falls erforderlich, können Nutzer das Tag jedoch jederzeit erneut erstellen. Diese Funktion gewährleistet, dass versehentlich entfernte Tags ohne Unterbrechung des Arbeitsflusses wiederhergestellt werden können.
Hinweis: Wird ein Tag gelöscht, verschwindet es lediglich aus der Auswahlliste. Datensätze, denen das Tag bereits zugewiesen wurde, bleiben unverändert – das Tag wird somit nicht aus den Datensätzen entfernt.
3. Deaktivierung von Tags
Durch das Deaktivieren eines Tags wird dessen weitere Nutzung durch die Nutzer verhindert. Deaktivierte Tags verbleiben in der Datenbank, sind jedoch nicht mehr in der Auswahlliste verfügbar. Diese Funktion eignet sich besonders, wenn Tags veraltet sind oder nicht mehr verwendet werden sollen, während die zugehörigen historischen Daten erhalten bleiben.
Hinweis: Auch bei Deaktivierung wird das Tag aus der Auswahlliste entfernt, die in den Datensätzen verwendeten Tags bleiben jedoch bestehen.
Wo Tags zum Einsatz kommen
| Entität | Technischer Feldname | Anzeigetext | Pool-Abhängigkeit | Formulare | Einzelauswahl |
|---|---|---|---|---|---|
| Kontakt | acp_roleoftheprimarycontact | Rolle des Primärkontakts | – | Hauptformular | Ja |
| Vertrag | acp_Tag | Tag | – | Hauptformular | Nein |
| Meilenstein | acp_Tag_BusinessArea | Geschäftsbereich | Einheitlicher Geschäftsbereich-Pool | Haupt- & Schnellerfassungsformular | Nein |
| Projektvorgang | acp_Tag | Tag | Abhängig vom Feld „Typ“ | Haupt- & Schnellerfassungsformular | Nein |
| Projektvorgang | acp_Tag_BussinesArea | Geschäftsbereich | Einheitlicher Geschäftsbereich-Pool | Haupt- & Schnellerfassungsformular | Nein |
| Projekt | acp_TechnologyDataConnection | Technologie-Datenverbindung | – | Hauptformular | Nein |
| Projekt | acp_ProviderDataConnection | Provider-Datenverbindung | – | Hauptformular | Nein |
| Projekt | acp_EEGLandClassification_2 | EEG-Flächenkulisse | – | Hauptformular | Nein |
| Stakeholder | acp_Role | Rolle | Abhängig vom Feld „Typ“ | Haupt- & Schnellerfassungsformular | Ja |
| Nutzungsrechte | acp_Designation | Bezeichnung | Abhängig vom Feld „Typ“ | Haupt- & Schnellerfassungsformular | Ja |
| Aufgabe | acp_Tag_BusinessArea | Geschäftsbereich | Einheitlicher Geschäftsbereich-Pool | Haupt- & Schnellerfassungsformular | Nein |
| Grundbuch | acp_EntryType2 | Typ der Eintragung | Abhängig vom Feld „Abteilung“ | Haupt- & Schnellerfassungsformular | Ja |