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Power Platform Umgebung Setup Anleitung

Schritt 1: Erstellen einer neuen Umgebung

  • Gehen Sie zum Power Platform Admin Center.

Auswählen des Reiter „Umgebungen“

  • Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Umgebungen.
  • Wählen Sie + Neu aus, um eine neue Umgebung zu erstellen.

Konfigurieren der Umgebungseinstellungen

  • Name: Geben Sie den gewünschten Namen für die Umgebung ein (z.B. Testumgebung oder Produktionsumgebung).
  • Region: Wählen Sie die Region aus, in der die Lizenzen gültig sind.
  • Typ: Wählen Sie Produktion für beide Umgebungen (auch für Tests, gemäß Anforderung).
  • Dataverse-Datenspeicher hinzufügen: Wählen Sie Ja.
  • Sprache: Legen Sie die primäre Sprache auf Englisch fest.

Hinweis: Einige Systeme können Fehler anzeigen, wenn eine erforderliche Sprache oder Währung nicht korrekt festgelegt ist. Stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen wie angegeben konfiguriert sind, um Fehler bei der Erstellung der Umgebung zu vermeiden. - Währung: Wählen Sie Euro (EUR) als Standardwährung.

Zuweisen einer Sicherheitsgruppe

  • Sicherheitsgruppe: Fügen Sie eine Sicherheitsgruppe aus Microsoft 365 hinzu, die alle Benutzer enthält, die Zugriff auf diese Umgebung haben sollen.
  • Stellen Sie sicher, dass die Gruppe im Microsoft 365 Admin Center vorab erstellt wurde.

    Wenn die Sicherheitsgruppe geändert werden soll, kann dies über das Power Platform Admin Center erfolgen. Klicken Sie dazu in der Umgebung unter dem Abschnitt Details auf Bearbeiten. Unter Sicherheitsgruppe kann diese geändert werden.

Aktivieren von Dynamics 365

  • Setzen Sie diesen Wert auf Nein.

Bereitstellen von Beispiel-Apps und Daten

  • Setzen Sie diesen Wert auf Nein.

Umgebungs-URL

  • Geben Sie die gewünschte URL an, unter der die Umgebung erreichbar sein soll (z.B. https://testumgebung.crm.dynamics.com).

Umgebung speichern

  • Klicken Sie auf Speichern, um die Umgebung zu erstellen. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern.

Schritt 2: Nachbearbeitung der Umgebungseinrichtung

Zugriffsberechtigungen

  • Gehen Sie im Power Platform Admin Center zum Reiter Umgebungen.
  • Wählen Sie die neu erstellte Umgebung aus.
  • Navigieren Sie unter Einstellungen zu Benutzer + Berechtigungen > Sicherheitsrollen.
  • Weisen Sie den Benutzern der Sicherheitsgruppe Rollen zu, um zu steuern, auf welche Funktionen sie zugreifen können.

Aktivierte Funktionen

Unter Einstellungen navigieren Sie zu Funktionen und aktivieren Sie die folgenden Einstellungen.

Copilot (Vorschau)

  • Beschreibung: Ermöglicht die Nutzung KI-gestützter Copilot-Funktionen, um App-Entwickler durch Vorschläge oder vordefinierte Antworten in der Power Platform zu unterstützen.
  • Anwendungsfall: Vereinfachung des App-Baus durch Einsatz von KI für schnellere und intelligentere Einblicke.

AI Builder

  • Beschreibung: Ermöglicht die Nutzung von AI Builder-Modelltypen im Vorschaumodus.
  • Anwendungsfall: Ermöglicht Benutzern die Integration von KI-Fähigkeiten (wie Vorhersagen, Objekterkennung und Formularverarbeitung) in ihre Apps und Workflows.

AI Prompts

  • Beschreibung: Ermöglicht die Integration von KI-Aufforderungen innerhalb der Power Platform und des Copilot Studio.
  • Anwendungsfall: Unterstützt App-Entwickler, indem es KI-gesteuerte Aufforderungen zur Vorschlagsgenerierung für Aktionen oder Funktionen bereitstellt.

AI Form Fill Assistance

  • Beschreibung: Ermöglicht es der KI, Vorschläge für Formularfelder in modellgesteuerten Apps zu generieren.
  • Anwendungsfall: Beschleunigt den Formularerstellungsprozess durch KI-Vorschläge für Layout und Felder.

Hosted RPA (Robotic Process Automation)

Funktion Beschreibung
Gehostete Maschinengruppen Bietet Infrastruktur zur Automatisierung von Workflows mittels gehosteter Maschinen.
Arbeits- oder Schulkonten Ermöglicht die Nutzung von Arbeits- oder Schulkonten für gehostete Maschinengruppen.
Gehostete Maschinen Verringert den Bedarf, dass Benutzer eigene Maschinen für die Automatisierung einrichten.

Desktop Flow Run Action Logs

Funktion Beschreibung
Protokolle sind aktiviert Standardprotokollierung zur Nachverfolgung von Desktop-Flow-Ausführungen.
Aktionsprotokoll-Version (V1) Bietet strukturierte Protokolle zur Fehlersuche und Überwachung.

Grids und Ansichten

  • Aktivierte Funktionen:
  • Moderne, schreibgeschützte Gitteransicht.
  • Schaltfläche „Spalten bearbeiten“ in Ansichten.
  • Schaltfläche „Filter bearbeiten“ in Ansichten.
  • Beschreibung: Bietet modernisierte Gitterfunktionen für eine verbesserte Benutzerinteraktion und einfachere Datenverwaltung.
  • Anwendungsfall: Vereinfacht das Anzeigen und Bearbeiten von Daten in modellgesteuerten Apps.

Modern Advanced Find in Model-Driven Apps

  • Beschreibung: Ersetzt die veraltete erweiterte Suchfunktionalität durch eine moderne Benutzeroberfläche.
  • Anwendungsfall: Ermöglicht Benutzern das Erstellen, Verwalten und Suchen von Ansichten mit verbesserten Möglichkeiten.

Attachment Security

  • Beschreibung: Fügt Sicherheitskontrollen für Anhänge in der Attachment-Entität hinzu.
  • Anwendungsfall: Schützt sensible Daten, die in Anhängen gespeichert sind.

Microsoft Fabric Integration

  • Beschreibung: Ermöglicht die Verknüpfung von Dataverse-Tabellen mit Microsoft Fabric-Arbeitsbereichen für Echtzeiteinblicke und erlaubt Benutzern, virtuelle Dataverse-Tabellen in Fabric zu definieren.
  • Anwendungsfall: Bietet leistungsstarke Analysen und Einblicke durch die Integration von Dataverse mit Fabric.

Power Automate Kapazität

Funktion Beschreibung
Prozesskapazitätsüberschreitung Sichert einen ununterbrochenen Workflow, indem zusätzliche Kapazität beansprucht wird.
Automatische Kapazitätsanpassung Passt die Kapazität bei Überschreitungen automatisch an.

Dataverse Suche

Funktion Beschreibung
Dataverse-Suche aktiviert Ermöglicht eine effiziente Suche in Dataverse-Datensätzen.
Integration mit M365 Vereinfacht die Auffindbarkeit von Datensätzen über Microsoft 365-Anwendungen hinweg.

Karten- und Adressdienste

  • Funktionen im eingeschränkten Modus:
  • Kartendarstellung, Markierungen für Breitengrad/Längengrad und Formen.
  • Beschreibung: Ermöglicht grundlegende geospatiale Funktionalitäten.
  • Anwendungsfall: Nützlich für Apps, die geografische Datenvisualisierung erfordern.

TDS-Endpunkt

  • Beschreibung: Ermöglicht die Verbindung zu Dataverse über das Tabular Data Stream (TDS)-Protokoll.
  • Anwendungsfall: Ermöglicht den einfachen Zugriff auf Dataverse-Daten über Tools wie SQL Server Management Studio.

Power BI Komponenten (Vorschau)

  • Aktivierte Funktionen:
  • Erstellung und Nutzung von Power BI-Komponenten.
  • Automatische Zuweisung von Berechtigungen zu Power BI-Arbeitsbereichen.
  • Beschreibung: Bietet eine Integration zwischen Power Platform und Power BI, sodass Benutzer nahtlos Berichte erstellen und teilen können.
  • Anwendungsfall: Erleichtert datenbasierte Entscheidungen durch integrierte Analysen.

Konfiguration der Geschäftsbereiche

  • Gehen Sie zu Einstellungen > Benutzer + Berechtigungen > Geschäftsbereiche.
  • Suchen Sie den Geschäftsbereich, der umbenannt werden soll (der Root-Geschäftsbereich kann nicht direkt umbenannt werden).
  • Benennen Sie den Standard-Geschäftsbereich um und fügen Sie Benutzer hinzu, wobei bei Bedarf zusätzliche Unterbereiche erstellt werden.

E-Mail-Konfiguration

  • Navigieren Sie zu Einstellungen > E-Mail.
  • Konfigurieren Sie Folgendes:

### Sicherheit und Berechtigungen
- Aktivieren:
- Verarbeitung von E-Mails nur für genehmigte Benutzer.
- Verarbeitung von E-Mails nur für genehmigte Warteschlangen.
- Sync Information Rights Management (IRM): Falls nicht benötigt, deaktiviert lassen.
- Automatisches Löschen von Terminen: Falls nicht erforderlich, deaktiviert lassen.

### Benachrichtigungen
- Aktivieren Sie Benachrichtigungen für Fehler, Warnungen und allgemeine Informationen.
- Benachrichtigen Sie den Postfachinhaber, falls erforderlich.

### Anhänge
- Legen Sie die maximale Dateigröße für Anhänge fest (z.B. 5120 KB bzw. 5 MB).

### Synchronisationsmethoden
- Serverprofil: Verwenden Sie Microsoft Exchange Online.
- Eingehende/Ausgehende E-Mails: Auf Serverseitige Synchronisation einstellen.

  • Konfigurieren der Postfächer für Benutzer:
  • Genehmigen Sie Postfächer, testen Sie diese und aktivieren Sie sie, um die ordnungsgemäße Funktion sicherzustellen.

Sprachkonfiguration

  • Navigieren Sie zu Einstellungen > Sprachen.
  • Aktivieren Sie Deutsch (Sprachcode 1031) und übernehmen Sie die Änderungen.
  • Warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist.

Spezifische Tabellen-Auditierung konfigurieren

  • Gehen Sie zu Einstellungen > Audit-Einstellungen
  • Aktivieren Sie Auditierung starten
  • Definieren Sie den Aufbewahrungszeitraum (z.B. 1 Jahr, 3 Jahre).

Installation der Skejlo-Pakete

  • Installieren Sie die Pakete in folgender Reihenfolge:
  • Skejlo PCF
  • Skejlo
  • Skejlo Plugins

Regeln zur Dubletten-Erkennung

  • Gehen Sie zu Einstellungen > Datenmanagement > Regeln zur Dubletten-Erkennung.
  • Überprüfen Sie die bestehenden Regeln (Status: Entwurf oder Inaktiv prüfen).
  • Aktivieren Sie die Regeln, indem Sie diese veröffentlichen.