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Sharepointintegration in eine modellgesteuerte App

Vorrausetzung

Eine neue SharePoint-Teamseite bereitstellen (kundenseitig)

  • Navigieren Sie zu SharePoint.
  • Erstellen Sie eine neue Teamseite.
  • Bereitstellung der URL zum SharePoint

Einrichtung

  1. Power Apps öffnen
  2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke
  3. Navigieren Sie zum Menü "Erweiterte Einstellungen"
  4. Gehen Sie zu System > Dokumentenverwaltung

  5. Wählen Sie Serverbasierte SharePoint-Integration aktivieren aus zum starten des Einrichtungsassistent:

  6. Klicken Sie im Startbildschirm des Einrichtungsassistenten auf Weiter

  7. Wählen Sie auf dem Bildschirm Bereitstellung definieren die Option Online aus
  8. Geben Sie die URL der SharePoint-Site ein
  9. Drücken Sie Weiter und warten Sie, bis die Site validiert wurde
  10. Nach erfolgreicher Validierung klicken Sie auf Aktivieren
  11. Eine Erfolgsmeldung bestätigt, dass die Integration aktiviert wurde

Einbindung SharePoint in Power Apps

  1. Navigieren Sie in den Erweiterten Einstellungen zu den Dokumentenverwaltungseinstellungen
  2. Wählen Sie die entsprechenden Tabellen aus
  3. Fügen Sie die entsprechende SharePoint URL hinzu
  4. Klicken Sie auf Weiter
  5. Aktivieren Sie nicht "Auf Entitätenbasis". Ausnahme: Bei Verwendung der Tabellen Konto oder Kontakt.
  6. Klicke auf Weiter
  7. Die SharePoint-Dokumentenbibliothek wird automatisch erstellt
  8. Sobald dies abgeschlossen ist, zeigt die Statusseite „Erfolgreich“ an. Drücken Sie Fertigstellen.

Dokumente hochladen:

  • Öffnen Sie das Hauptformular eines beliebigen Datensatzes in der ausgewählten Tabelle.
  • Navigieren Sie zur zugehörigen Dokumente-Tabelle.
  • Das zugehörige Dokumentengitter erscheint. Wählen Sie Hochladen.
  • Wählen Sie eine Datei zum Hochladen aus und drücken Sie OK.
  • Die hochgeladene Datei erscheint im Gitter.
  • Suchen Sie das hochgeladene Dokument in SharePoint:
  • Öffnen Sie die SharePoint-Site.
  • Gehen Sie zu Websiteinhalte und navigieren Sie zum Ordner Projekt.
  • Im Projektordner befindet sich für jeden Projekt-Datensatz ein Unterordner.
  • Öffnen Sie den Ordner, der zu dem Projekt passt, in dem das Dokument hochgeladen wurde.
  • Die hochgeladene Datei befindet sich in diesem Ordner.

Die SharePoint-Dokumentbibliothek auf einer Hauptformular-Registerkarte anzeigen

Hauptformular bearbeiten:

  • Öffnen Sie das Hauptformular der Tabelle.
  • Fügen Sie dem Formular eine neue einspaltige Registerkarte mit dem Namen Dokument hinzu.
  • Fügen Sie im ersten Abschnitt ein Untergitter ein.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verwandte Datensätze anzeigen, wählen Sie die Tabelle Dokumente aus und verwenden Sie die Standardansicht Alle SharePoint-Dokumente.
  • Speichern und veröffentlichen Sie das Formular.

Überprüfen Sie die Konfiguration:

Modellgesteuerte App öffnen

  • Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente. Das Untergitter sollte Ihre Dokumente anzeigen.