Grundbuch

Die Grundbuchmaske in Ihrem System bietet eine zentrale und strukturierte Oberfläche zur Verwaltung und Dokumentation aller grundbuchrelevanten Informationen eines Grundstücks. Hier können Eintragungen vorgenommen, aktualisiert und nachverfolgt werden, einschließlich der Festlegung von Rangordnungen und spezifischen Eigentümerrechten.

Grundstruktur der Grundbuchmaske

Die Grundbuchmaske besteht aus verschiedenen Abschnitten, die spezifische Informationen und Optionen zur Verwaltung von Grundbucheinträgen bieten. Diese Abschnitte umfassen die Stammdaten des Eintrags, Workflow-Schritte zur Nachverfolgung des Eintragungsprozesses, Optionen zur Rangkorrektur .

Stammdaten

Die Stammdaten bilden die Basis eines Grundbucheintrags. Hier werden die grundlegenden Informationen erfasst:

• Abteilung: Auswahl der Abteilung (II oder III), in der die Eintragung vorgenommen werden soll. Die Auswahl der Abteilung bestimmt die verfügbaren Eintragungstypen:
• Abteilung II: Typen wie Auflassungsvormerkung, Nießbrauch, Vorkaufsrecht, Rückauflassungsvormerkung, Erbbaurecht, Altenteil und Leibrente.
• Abteilung III: Typen wie Hypothek, Grundschuld, Rentenschuld, Sicherungsgrundschuld.
• Eintragungstyp: Der spezifische Typ der Eintragung, der auf den ausgewählten Abteilungen basiert.
• Belastung durch Dritte: Information darüber, ob die Eintragung durch eine dritte Partei oder das eigene Unternehmen erfolgt ist.
• Status der Eintragung: Der aktuelle Status der Eintragung, z.B. Entwurf, eingereicht, genehmigt.
• Details zur Eintragung: Wichtige Details wie das Datum der Eintragung, Eintragungsnummer und Informationen zu etwaigen Löschungen.

Zusätzliche Felder

• Lfd. Nummer der Eintragung: Dieses Feld enthält die laufende Nummer der Eintragung, die vom Grundbuchamt zugewiesen wird. Es dient als eindeutige Referenznummer zur Identifizierung und Nachverfolgung eines spezifischen Grundbucheintrags.
• Inhalt und Rechteinhaber: Hier wird der genaue Inhalt der Eintragung beschrieben, zusammen mit den Angaben zum Rechteinhaber. Dies beinhaltet eine detaillierte Beschreibung des eingetragenen Rechts (z.B. Hypothek, Nießbrauch) sowie den Namen des Rechteinhabers, der diese Rechte am Grundstück besitzt.

Workflow: Prozess der Grundbucheintragung

Ein Workflow-Status am oberen Rand der Grundbuchmaske visualisiert die Fortschritte und aktuellen Status der Eintragung von der Erstellung bis zur endgültigen Eintragung. Die Workflow-Schritte sind wie folgt:

1. Entwurf: Die Eintragung wird vorbereitet, und alle notwendigen Informationen werden eingegeben.
2. Eigentümer Angefragt: Die Anfrage zur Eintragung wird an den Eigentümer zur Überprüfung und Bestätigung gesendet.
3. Anfrage Unterzeichnet: Der Eigentümer hat die Anfrage unterzeichnet und autorisiert.
4. Einreichung beim Grundbuchamt: Die signierte Anfrage wird offiziell beim Grundbuchamt eingereicht.
5. Empfangsbestätigung: Das Grundbuchamt bestätigt den Erhalt der Anfrage.
6. Zwischenverfügung: Die Eintragung wird vorübergehend im Grundbuch vermerkt, als Vorbereitung zur finalen Eintragung.
7. Endgültige Eintragung: Die Eintragung wird dauerhaft im Grundbuch registriert und ist rechtlich bindend.

Falls eine Eintragung gelöscht werden muss, kann der Workflow entsprechend angepasst werden. Dazu gibt es die Schaltfläche „Eintragung gelöscht“, die den Workflow ändert und den Status entsprechend aktualisiert. Über die Schaltfläche "Löschung Rückgängig" kann der Workflow wieder zurück gewechselt werden.

Verknüpfungen und Zusatzdaten

In diesem Bereich werden Verknüpfungen mit Flurstücken und anderen relevanten Daten erstellt:

• Flurstücke: Hier können spezifische Flurstücke verknüpft werden, die zu dem Grundbucheintrag gehören.
• Nutzungsarten: Dokumentation und Verwaltung der verschiedenen Nutzungstypen des Grundstücks und der zugehörigen Projekte. Hier wird auch festgelegt, wie das Grundstück genutzt wird und zu welchem Zweck es in das Projekt integriert ist.
• Urkunden: In der Sektion „Urkunden“ können relevante Dokumente wie Urkundenrollen, Urkundentypen und detaillierte Informationen zu Urkunden hinterlegt werden. Diese Dokumente dienen als rechtsgültige Nachweise zu den Eintragungen.

Rangkorrekturen

Die Rangfolge der Eintragungen im Grundbuch bestimmt die Priorität der Rechte, insbesondere bei konkurrierenden Ansprüchen auf ein Grundstück. Eine Rangkorrektur wird erforderlich, wenn die Priorität einer Eintragung angepasst oder geändert werden soll.

• Rangkorrekturen eingeben: Die Grundbuchmaske bietet einen speziellen Bereich, um Rangkorrekturen vorzunehmen. Hier können die aktuellen und gewünschten Rangstufen der Eintragungen festgelegt werden.
• Eigene Rangkorrekturen: Grundbucheintragungen, die das eigene Unternehmen oder der Eigentümer zur Anpassung der Rangfolge vornehmen.

• Belastungen durch Dritte: Grundbucheintragungen, die durch eine dritte Partei veranlasst oder durch rechtliche Vorgaben erforderlich sind.

• Rangkorrektur-Felder:

• Eintragung: Auswahl der spezifischen Eintragung, die eine Rangkorrektur erfordert.
• Eintragung vollständig: Angabe, ob die Rangkorrektur abgeschlossen ist und keine weiteren Anpassungen erforderlich sind.
• Eintragungsdatum: Das Datum, an dem die Rangkorrektur rechtswirksam wird.

Erstellen eines neuen Grundbucheintrags

Um einen neuen Grundbucheintrag zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Eintragungsmaske öffnen:
2. Navigieren Sie auf dem Flurstück zum Register Grundbuch und klicken Sie auf „Hinzufügen: Grundbuch“.

3. Im Dialogfenster wählen Sie den gewünschten Eintragungsdatensatz aus oder erstellen einen neuen Datensatz.

4. Details eingeben:

5. Wählen Sie die Abteilung (II oder III) aus und definieren Sie den Eintragungstyp auf Basis der gewählten Abteilung.

6. Geben Sie alle relevanten Informationen in den Feldern ein, einschließlich Belastungen durch Dritte, Status der Eintragung und den Workflow-Schritten.

7. Speichern und verwalten:

8. Speichern Sie den Eintrag und überwachen Sie den Fortschritt anhand des Workflow-Status.
9. Fügen Sie zusätzliche Dokumente, Verknüpfungen und Details zu Rangkorrekturen hinzu, um alle relevanten Informationen zentral zu verwalten.