Projektvorgang

Allgemein

Die Registerkarte "Vorgang" bietet eine detaillierte Übersicht über alle Vorgänge im Zusammenhang mit dem Projekt. Sie ermöglicht es, den Status, die Fortschritte und die verschiedenen Typen von Vorgängen zu verfolgen.

Übersicht der Projektvorgänge

Die Hauptansicht der Registerkarte zeigt eine Liste aller Vorgänge, die mit dem Projekt verknüpft sind. Jeder Vorgang ist mit spezifischen Details versehen: - Name: Der Titel des Vorgangs. - Status: Der aktuelle Status des Vorgangs (z.B. Entwurf, In Bearbeitung, Geplant). - Projekt: Der Name des Projekts, zu dem der Vorgang gehört. - Startdatum und Enddatum: Die zeitliche Planung des Vorgangs. Auf der rechten Seite der Registerkarte befindet sich eine grafische Darstellung, die die Vorgänge nach Typ und Status kategorisiert. Diese Visualisierung bietet eine schnelle Übersicht und erleichtert die Identifizierung des Fortschritts in verschiedenen Bereichen wie Gutachten, Genehmigungen und Leistungsverzeichnissen.

Schnellfassung eines neuen Projektvorgangs

Um einen neuen Vorgang hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuer Vorgang". Es öffnet sich ein Formular zur Schnellfassung, in dem folgende Informationen eingegeben werden können:

• Name: Der Titel des neuen Vorgangs.
• Typ: Der Typ des Vorgangs. Die verfügbaren Typen sind:
• Gutachten: Vorgänge, die sich auf die Erstellung von Expertengutachten beziehen, wie z.B. Fledermausgutachten oder Lärmgutachten.
• Stellungnahme: Vorgänge, die eine formelle Stellungnahme zu bestimmten Aspekten des Projekts beinhalten.
• Genehmigung: Vorgänge, die den Prozess der Einholung von Genehmigungen und Erlaubnissen abdecken, wie z.B. BImSchG-Genehmigungen.
• Leitungsauskunft: Vorgänge, die sich auf die Beschaffung von Informationen über vorhandene Leitungen und Infrastruktur beziehen.
• Sonstige: Vorgänge, die in keine der obigen Kategorien fallen und spezifischere oder abweichende Aktivitäten abdecken.
• Tag: Ein Tag zur Kategorisierung des Vorgangs (z.B. Naturschutz).
• Status: Der aktuelle Status des Vorgangs.
• Geschäftsbereich: Der zugehörige Geschäftsbereich.
• Projekt: Das Projekt, zu dem der Vorgang gehört.
• Startdatum und Enddatum: Die zeitliche Planung des Vorgangs. Nachdem alle erforderlichen Informationen eingegeben wurden, können Sie den Vorgang durch Klicken auf "Speichern und schließen" erstellen.

Detailansicht eines Vorgangs

Durch Klicken auf einen vorhandenen Vorgang in der Liste gelangen Sie zur Detailansicht. Diese Ansicht bietet eine umfassende Übersicht über die Stammdaten des Vorgangs und ermöglicht das Verwalten von Meilensteinen und Aufgaben im Zusammenhang mit dem Vorgang. - Stammdaten: - Name: Der Titel des Vorgangs. - Typ: Der Typ des Vorgangs. - Status: Der aktuelle Status des Vorgangs. - Tag: Ein Tag zur Kategorisierung des Vorgangs. - Geschäftsbereich: Der zugehörige Geschäftsbereich. - Projekt: Das Projekt, zu dem der Vorgang gehört. - Startdatum und Enddatum: Die zeitliche Planung des Vorgangs.

Meilensteine und Aufgaben

In der Detailansicht des Vorgangs können Sie auch Meilensteine und Aufgaben verwalten: - Meilensteine: Eine Liste aller Meilensteine, die mit dem Vorgang verknüpft sind. Hier können neue Meilensteine hinzugefügt und bestehende aktualisiert werden. - Aufgaben: Eine Übersicht über alle Aufgaben, die mit dem Vorgang verbunden sind.