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Stakeholder zum Vertrag

Register Stakeholder

Im Register "Stakeholder" eines Vertrags werden alle relevanten Personen, Organisationen oder Einheiten erfasst und verwaltet, die am Vertrag beteiligt sind. Jeder Stakeholder übernimmt eine bestimmte Rolle und kann zeitlich begrenzt oder unbegrenzt am Vertrag teilnehmen.

1. Aktive Stakeholder

Im oberen Bereich sehen Sie die Tabelle der Aktiven Stakeholder. Diese Tabelle listet alle aktuell mit dem Vertrag verbundenen Stakeholder auf. Die Spalten sind:

  • Name:
    Zeigt den Namen der Person oder Organisation an, die als Stakeholder hinterlegt ist.
    Beispiel: „Klaus Müller“ oder „Sophie Berg“

  • Rolle:
    Definiert die Rolle des Stakeholders im Vertrag.
    Beispiele:

    • Pächter
    • Gestatter
    • Vertragspartner
    • u. v. m.

  • Gültig von:
    Das Datum, ab dem der Stakeholder offiziell mit dem Vertrag verknüpft ist.
    Beispiel: 01.01.2025

  • Gültig bis:
    Das Datum, bis zu dem der Stakeholder aktiv am Vertrag beteiligt ist.
    Beispiel: 31.12.2030

2. Neuer Stakeholder

Über die Schaltfläche "Neuer Stakeholder" (rechts über der Tabelle) können Sie zusätzliche Personen oder Organisationen anlegen und ihnen eine Rolle zuweisen. Die Rollen sind frei wählbar, sodass Sie diese individuell an Ihren Bedarf anpassen können.
Beispiele: Pächter, Gestatter, Eigentümer, Dienstleister usw.

Beim Anlegen eines neuen Stakeholders können Sie auch direkt die Felder Gültig von und Gültig bis befüllen, um die Beteiligung zeitlich einzugrenzen.

3. Rollen und Verantwortlichkeiten

Jeder Stakeholder übernimmt eine spezifische Rolle, die seine Verantwortlichkeiten im Vertrag definiert. Die hier aufgeführten Rollen sind lediglich Beispiele. Sie können beliebige Rollenbezeichnungen vergeben, um Ihre vertraglichen Beziehungen passgenau abzubilden.

  • Vertragspartner:
    Hauptpartei, mit der der Vertrag abgeschlossen wurde.

  • Gestatter:
    Gibt die Erlaubnis zur Nutzung (z. B. eines Grundstücks).

  • Pächter:
    Nutzt die Fläche oder Anlage im Rahmen des Vertrags und zahlt hierfür eine vereinbarte Pacht.

  • Weitere Rollen:
    Sie können je nach Bedarf eigene Rollen wie „Eigentümer“, „Investor“, „Dienstleister“ oder „Gutachter“ hinzufügen.

4. Bearbeitung und Verwaltung

  • Bearbeitung bestehender Stakeholder:
    Um einen vorhandenen Stakeholder zu bearbeiten, klicken Sie auf den jeweiligen Eintrag in der Tabelle. Sie können dort die Rolle anpassen, das Gültig von-/ Gültig bis-Datum ändern oder andere Details ergänzen.

  • Inaktive Stakeholder:
    Wenn ein Stakeholder nicht mehr aktiv am Vertrag beteiligt ist (z. B. nach Ablauf der Gültigkeit), kann er in der Tabelle als inaktiv gekennzeichnet oder aus der Liste der Aktiven Stakeholder entfernt werden.

  • Übersicht und Nachvollziehbarkeit:
    Durch die Anzeige von Name, Rolle, Gültig von und Gültig bis behalten Sie stets den Überblick, welche Stakeholder aktuell und zu welchem Zeitraum am Vertrag beteiligt sind.

Hinweis:
Stakeholder im Vertrag sind von entscheidender Bedeutung für die Verwaltung von Bankverbindungen. Nur die in diesem Register erfassten Stakeholder können später mit einer Bankverbindung verknüpft werden. Dadurch wird sichergestellt, dass ausschließlich autorisierte Personen oder Organisationen Zahlungen empfangen oder leisten. Diese Vorgehensweise erhöht die Transparenz und Sicherheit bei sämtlichen Finanztransaktionen.