Vertragslaufzeit

Register Laufzeit

Das Register "Laufzeit" in der Skejlo App enthält alle relevanten Informationen zur Vertragslaufzeit, zu Kündigungsfristen und zu etwaigen Verlängerungsoptionen. Die Vertragslaufzeit kann in drei Varianten definiert werden: unbefristet, befristet und ohne Laufzeit. Im Folgenden werden die einzelnen Felder und Unterschiede dieser Varianten detailliert beschrieben – jeweils ergänzt durch Beispiele.

Unbefristet

Vertragslaufzeit:
Wird "Unbefristet" ausgewählt, gilt der Vertrag ohne festgelegtes Enddatum.
Beispiel: Ein Vertrag für den Windpark „Windpark Nord – Bauphase 2025“ bleibt unbefristet, um Flexibilität in der langfristigen Nutzung zu gewährleisten.
Kündigungsfrist:
Definiert die Anzahl der Tage, die als Frist vor einer Kündigung eingehalten werden müssen.
Beispiel: Eine Kündigungsfrist von 90 Tagen ermöglicht beiden Parteien ausreichend Zeit für die Umstellung.
Kündigung zum:
Ermöglicht die Festlegung eines spezifischen Datums, an dem die Kündigung erfolgen soll.
Beispiel: Eine Kündigung zum 31.12.2030 wird ausdrücklich vereinbart.
Nächstmögliche Kündigung:
Ein automatisch berechnetes Feld, das den frühesten Termin für eine Vertragskündigung anzeigt.
Beispiel: Das System berechnet, dass die nächstmögliche Kündigung ab dem 01.10.2030 möglich ist.
Kündigungseingang:
Dokumentiert das Datum, an dem die Kündigung bei Ihnen eingegangen ist.
Beispiel: Der Kündigungseingang wird am 15.09.2030 vermerkt.
Gekündigt zum:
Zeigt das Datum an, zu dem der Vertrag offiziell endet, falls bereits eine Kündigung vorliegt.
Beispiel: Nach einer eingereichten Kündigung endet der Vertrag zum 31.12.2030.

Befristet

Vertragslaufzeit:
Bei Auswahl dieser Option besitzt der Vertrag ein festgelegtes Enddatum.
Beispiel: Für den Windparkvertrag wird ein Enddatum am 31.12.2035 definiert.
Kündigungsfrist:
Die Anzahl der Tage, die vor einer ordentlichen Kündigung eingehalten werden müssen.
Beispiel: Eine Kündigungsfrist von 60 Tagen vor Ablauf des Vertrags sorgt für Planungssicherheit.
Laufzeitbeginn:
Das Datum, an dem die Vertragslaufzeit startet.
Beispiel: Der Laufzeitbeginn wird auf den 01.01.2026 festgelegt.
Laufzeit:
Die Gesamtdauer des Vertrags, angegeben in Tagen, Monaten oder Jahren.
Beispiel: Die Laufzeit beträgt 10 Jahre.
Reguläres Enddatum:
Das berechnete Enddatum, basierend auf dem Startdatum und der festgelegten Laufzeit.
Beispiel: Ausgehend vom 01.01.2026 ergibt sich ein reguläres Enddatum am 31.12.2035.
Nächstmögliches Laufzeitende:
Zeigt das nächste mögliche Enddatum an, zu dem der Vertrag ohne Verlängerung endet.
Beispiel: Sollte keine Verlängerung vereinbart werden, endet der Vertrag am 31.12.2035.
Maximales Enddatum:
Das spätestmögliche Enddatum nach einer oder mehreren Verlängerungen.
Beispiel: Mit vereinbarten Verlängerungsoptionen könnte der Vertrag maximal bis zum 31.12.2040 laufen.
Optionen:
Hier können automatische Verlängerungen konfiguriert werden.
Beispiel: Es kann festgelegt werden, dass sich der Vertrag nach Ablauf automatisch um 1 Jahr verlängert, bis zu maximal 5 Verlängerungen.

Ohne Laufzeit

Vertragslaufzeit:
Wird "Ohne Laufzeit" gewählt, existiert kein definiertes Enddatum für den Vertrag.
Beispiel: Ein Vertrag ohne feste Laufzeit bietet Flexibilität, wenn keine langfristige Bindung gewünscht wird.
Kündigungsfrist:
Definiert die Frist, die vor der Vertragsbeendigung eingehalten werden muss.
Beispiel: Eine Kündigungsfrist von 45 Tagen wird vereinbart.
Vertrag beendet am:
Dieses Feld bleibt leer, bis der Vertrag offiziell beendet wird.
Beispiel: Das Feld wird erst ausgefüllt, wenn tatsächlich eine Kündigung erfolgt.
Beendigungsgrund:
Dokumentiert den Grund für das Vertragsende, beispielsweise Kündigung, Rücktritt oder reguläres Ende.
Beispiel: Der Beendigungsgrund könnte „Kündigung durch beide Parteien“ lauten.

Zeitachse

Im rechten Bereich des Registers "Laufzeit" wird eine Zeitachse angezeigt, die eine visuelle Übersicht der wichtigsten Vertragsereignisse bietet.

Zeitachse

Zu den dargestellten Ereignissen gehören unter anderem:

Laufzeitbeginn:
Das Datum, an dem der Vertrag wirksam wird.
Beispiel: 01.01.2026.
Nächstmögliche Kündigung:
Der früheste Termin, zu dem der Vertrag gekündigt werden kann.
Beispiel: 01.10.2030.
Nächstmögliches Laufzeitende:
Das nächste vertragliche Enddatum, falls keine Verlängerung vorgesehen ist.
Beispiel: 31.12.2035.
Maximales Enddatum:
Das späteste Enddatum des Vertrags, wenn Verlängerungsoptionen genutzt werden.
Beispiel: 31.12.2040.

Sollten Änderungen an den Laufzeitdaten vorgenommen werden, aktualisiert sich die Zeitachse nicht automatisch. Um die Zeitleiste manuell zu aktualisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" oben rechts in der Zeitleiste.

Erweiterte Optionen zur Laufzeit

Verlängerungsoptionen

Zusätzlich zu den allgemeinen Laufzeitfeldern besteht die Möglichkeit, detaillierte Verlängerungsoptionen über die Schnellerfassung zu konfigurieren. Mit diesen Optionen können die folgenden Parameter für jede Vertragsoption festgelegt werden:

Reihenfolge: Legt die Priorität der Verlängerungsoption fest. Wenn mehrere Optionen existieren, bestimmt diese Nummer die Reihenfolge ihrer Anwendung.
- Beispiel: Eine Option mit der Reihenfolge 1 wird vor einer Option mit der Reihenfolge 2 berücksichtigt.
Verlängerungszeitraum: Definiert, um wie viele Tage, Monate oder Jahre sich der Vertrag verlängert, wenn diese Option ausgeübt wird.
- Beispiel: Eine automatische Verlängerung um 1 Jahr wird hier eingetragen.
Aktiviert: Bestimmt, ob die Verlängerungsoption aktiv ist. Nur aktive Optionen werden bei der Berechnung der Vertragslaufzeit berücksichtigt.
- Beispiel: Die Option ist auf Ja gesetzt, damit der Vertrag nach Ablauf automatisch verlängert wird.
Ausübungsfrist: Definiert den Zeitraum vor dem Vertragsende, innerhalb dessen eine Kündigung oder die Ausübung einer Option erfolgen muss.
- Beispiel: Bei einer Frist von 90 Tagen muss die Option spätestens 90 Tage vor Vertragsende ausgeübt werden.

Alle konfigurierten Vertragsoptionen werden in einer übersichtlichen Liste zusammengefasst, die alle relevanten Details anzeigt.